Inovação e Sustentabilidade em Espaços de Coworking

Como os coworkings podem melhorar a experiência dos usuários e reduzir custos com práticas simples

Inovar e aplicar sustentabilidade não exige grandes orçamentos. Coworkings de pequeno e médio porte que adotam práticas acessíveis de gestão ambiental, usam tecnologia de forma inteligente e se especializam em nichos conseguem fortalecer sua comunidade, oferecer mais valor e manter o negócio competitivo.

Por que falar de inovação e sustentabilidade agora?

Hoje, um coworking vai muito além de “mesa e wi-fi”. Em um mercado onde os clientes buscam propósito, eficiência e bem-estar, os espaços que conseguem alinhar sustentabilidade, tecnologia e diferenciação se destacam. E o melhor: muitas dessas ações podem ser feitas em etapas e com baixo custo, começando pequeno e evoluindo com o tempo.

1) Sustentabilidade no dia a dia (que cabe no bolso)

A sustentabilidade ajuda a reduzir despesas, traz benefícios à imagem e ainda é um atrativo para empresas e profissionais mais conscientes. Algumas ideias simples:

Energia e clima

• Trocar lâmpadas comuns por LED.

• Usar temporizadores ou sensores de presença em áreas de passagem.

• Ajustar a climatização por horários ou zonas mais usadas, evitando desperdício.

Água e resíduos

• Torneiras econômicas e descargas duplas em banheiros.

• Coleta seletiva com lixeiras bem sinalizadas.

• Parcerias com cooperativas de reciclagem locais.

Materiais e mobiliário

• Apostar em móveis modulares e duráveis.

• Reaproveitar peças sempre que possível.

• Usar fornecedores que tenham preocupação ambiental.

Mobilidade e bem-estar

• Incentivar o uso de bicicleta com um pequeno bicicletário.

• Criar cantinhos verdes internos ou perto das janelas.

• Manter políticas de silêncio e ambientes acolhedores.

Mesmo pequenos passos já fazem diferença e geram economia.

2) Tecnologias acessíveis que melhoram a experiência

Tecnologia não precisa ser cara: basta escolher soluções que realmente facilitem a vida dos usuários.

Acesso e segurança

• Fechaduras com senha ou QR Code (baratas e fáceis de instalar).

• Lockers com chave digital ou aplicativos simples.

Gestão de salas e postos

• Aplicativos ou até formulários online para reservas.

• Painéis digitais ou quadros com sinalização de ocupação.

Conforto e internet

• Roteadores com redundância (dois provedores para garantir estabilidade).

• Sensores simples para controlar temperatura ou CO₂ em salas de reunião.

Comunidade

• Grupos em aplicativos de mensagens para divulgar eventos e novidades.

• Parcerias com negócios do bairro (cafés, academias, serviços de saúde) para oferecer benefícios.

Pequenos coworkings ganham muito quando a tecnologia é prática e intuitiva.

3) Coworkings especializados: diferenciação que atrai clientes

A especialização pode ser um grande diferencial, mesmo em espaços menores. Adaptando a infraestrutura e a comunicação, é possível atender nichos específicos:

Saúde

• Salas privativas com isolamento acústico básico.

• Estrutura simples com lavatório e mobiliário fácil de higienizar.

• Agendamento digital para facilitar a rotina dos profissionais.

Tecnologia

• Internet rápida e estável é prioridade.

• Salas de reunião equipadas e cabines para chamadas.

• Programar encontros de networking ou meetups locais.

Educação

• Salas adaptáveis para cursos, workshops ou mentorias.

• Recursos básicos de transmissão online.

• Parcerias com professores, escolas ou startups de educação.

Não é preciso ter um prédio enorme: basta alinhar o espaço às necessidades reais de cada público.

Pequeno guia de implementação (90 dias)

Dias 1–30 – Diagnóstico

• Observar consumo de energia e água.

• Mapear pontos de melhoria e ouvir feedback dos usuários.

Dias 31–60 – Ganhos rápidos (quick wins)

• Trocar lâmpadas por LED.

• Implementar coleta seletiva.

• Adotar ferramenta simples de reservas.

• Reforçar comunicação sobre regras de uso e sustentabilidade.

Dias 61–90 – Consolidação

• Testar sensores em uma sala piloto.

• Criar uma área temática ou adaptada (ex.: sala para profissionais da saúde).

• Firmar parcerias locais para benefícios à comunidade do coworking.

Detalhes que encantam o usuário

• Boas-vindas simples e eficazes: um tour rápido + acesso ao wi-fi e ao app.

• Hospitalidade: água saborizada, café acessível e ambiente organizado.

• Transparência: mostrar pequenas conquistas em sustentabilidade.

• Cuidado acústico: cabines ou áreas reservadas para chamadas.

Como a COWPAR pode apoiar os pequenos e médios coworkings

A COWPAR busca oferecer suporte acessível e prático aos seus associados. Entre as possibilidades estão:

• Materiais de orientação com boas práticas de sustentabilidade e tecnologia.

• Grupos de compra coletiva, ajudando a reduzir custos em energia, equipamentos e softwares.

• Selo de boas práticas, que valorize iniciativas de destaque em gestão e inovação.

• Troca de experiências, com banco de cases, webinars, visitas técnicas e encontros presenciais.

Considerações Finais

Para pequenos e médios coworkings, inovar e ser sustentável não significa grandes investimentos, mas sim dar passos inteligentes, no tempo certo. Práticas simples, tecnologias acessíveis e uma visão clara de nicho podem gerar economia, fidelizar clientes e fortalecer a comunidade. O futuro do setor está justamente na soma desses pequenos avanços, feitos com estratégia e colaboração.